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食品学院行政秘书岗位职责

添加时间:2016年11月16日 11:32 来源: 作者: 浏览次数:

1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。  

2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。  

3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。  

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。  

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。  

6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。  

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。  

8、负责学院会议筹备及记录工作。  

9、负责教职工的考勤工作。  

10、完成领导布置的其他工作。  

11、完成院办主任布置的各项工作。  

12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。 

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