2014年10月11日我院在学院二楼资料室召开行政人员工作会议，会议由学院党委书记张星杰主持，分管教学的副院长双全、党委副书记杨建军出席会议，学院全体行政人员参加了会议。    

首先，双院长强调了行政人员所在的办公室，作为学院的窗口单位，代表了学院的整体风貌，一定要注意工作态度和个人形象。杨书记强调了各部门在分工明确的同时，应注意相互配合，共同做好学院的工作。    

接着，针对各办公室提出的工作中存在问题和遇到的困惑，大家进行了讨论，并对规范班主任管理制度的建设、制定办公流程方便师生等问题，明确了各办公室的责任。    

最后，张书记对今后的工作提出了要求，希望大家能在认真完成上级部门下达任务的同时，结合学院实际，开创性地完成好本职工作，并注意工作态度和同事间的相互配合，注意工作材料的积累，共同做好学院的工作。