随着我院研究生规模的扩大、研究生导师对外学术交流和科研合作的日益广泛，外出开会、实验的研究生数量也在增长。为进一步加强研究生管理，保证研究生安全，结合我院实际，特制定本规定。

一、基本要求

1、凡是离校的，必须履行请假手续。且至少提前1天将完整的请假登记表（即所有签字齐全）交给相关部门或老师（研究生院或本院研究生辅导员）。

2、补签的请假登记表一律不予批准。

3、对于不按照本规定请销假且情节较严重的，按照《内蒙古农业大学研究生手册》中相关规定处理并取消当年奖学金评定资格。

二、研究生请假的审批

1、长期外出（一周以上）实验的研究生按照学校《内蒙古农业大学 关于研究生外出做实验的管理规定》执行并履行相关手续（《研究生外出请假登记表(1~4周）》见附件1）。

2、短期（一周以内）离校请假的研究生填写《食品科学与工程学院研究生请假（外出）登记表》（附件2）并履行相关审批程序。

3、参加会议、科研采样等需要报销差旅费的研究生，必须履行出差程序，提供相关证明（如会议日程等）并填写《内蒙古农业大学出差审批单》（附件3），同请假登记表一并递交审批。

4、法定假日及寒暑假的请假审批：所有研究生在此类假期期间要服从导师安排，不得不通知导师就离校，否则按照《内蒙古农业大学研究生手册》中相关规定处理。同时，各班级负责人统计相关信息并提前1天将集体请假登记表（纸质版和电子版）报院研究生辅导员，纸质版需要班主任签字（集体请假登记表见附件4）。

5、销假：假期结束返校后，须到研究生辅导员处履行销假手续。

三、本规定自2018年10月1日起执行。

食品科学与工程学院

2018年9月30日