10月29日中午12：30，食品院在学院106办公室召开了“双十一”文艺汇演的筹备会议。学生会社团部全体成员参加了此次会议。

会议中，大家共同商讨了“双十一”文艺汇演的具体事宜。首先，大家决定于11月10日晚8：00在乳品楼二楼会议室举行文艺汇演，届时将邀请学院领导、赞助商、学办老师、学生会主席团成员以及各个部门的部长出席本次活动。接着，大家决定在文艺汇演的前一周进行宣传，联系宣传部制作展板并在公寓区展出，随后将有计划地进行多次排练。在举办阶段，将由学生会成员维持现场纪律，由各班班长统一带领观众进入观众席，女工部成员则负责接待领导。活动结束后将安排相关人员清理场地，清点桌椅并整理表演道具。会议最后，大家确定了整个活动的流程以及演出节目，安排了一个音乐剧，一个话剧，一个小品、一个吉他演奏以及两个舞蹈。

本次文艺汇演旨在增进同学之间的了解与交流，丰富大家的课余生活。预祝本次文艺汇演取得圆满成功。